Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen

Bei Zugriff oder Benutzung der mobilen, sowie der online Dienstleistungen von Jobfox (inbegriffen der “Webseite” www.jobfox.co) erklären Sie sich dich damit einverstanden die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben. Sie schließen zudem eine rechtlich bindende Vereinbarung auf Grundlage der Avory Labs UG Nutzungsbedingungen mit der Avory Labs UG, Lütticher Straße 10, 50674 Köln, Deutschland. Des Weiteren bestätigen Sie, dass Sie voll und ganz legal dazu berechtigt sind Vereinbarungen zu treffen und Verträge zu schließen.

1. Einführung

Bitte lesen Sie die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") sorgfältig durch. Diese AGB regeln die Nutzung von Webseiten und Dienstleistungen (wie nachstehend definiert), die die Avory Labs UG Labs UG oder ein mit ihr verbundenes Unternehmen anbieten. Diese AGB gelten seit dem 01. Oktober 2016. Sofern Sie diesen AGBs nicht zustimmen, können die der Avory Labs UG betriebenen Webseiten und die dort angebotenen Dienstleistungen nicht genutzt werden. Diese AGB gelten sowohl für die mobile Applikationen "Jobfox" der Avory Labs UG, sowie für die die Websites www.jobfox.co, www.avory.de, www.avoryapp.com, www.avory.io. Der Einfachheit halber umfasst der Begriff "Jobfox" in der Folge alle Produkte der Avory Labs UG.

2. Verbindliches Vertragsverhältnis

Diese AGB sind ein wirksamer Vertragsbestandteil des zwischen Ihnen und der Avory Labs UG bestehenden Vertragsverhältnisses (der "Vertrag"). Gleichzeitig mit der Registrierung zu der Avory Labs UG Webseite bzw. Dienstleistungen werden Sie aufgefordert Ihr Einverständnis mit der Geltung dieser AGB zu erklären. Sofern Sie sich nicht registrieren sollten, werden Sie jedes Mal aufgefordert Ihr Einverständnis mit der Geltung dieser AGB zu erklären, wenn Sie die Avory Labs UG, also "Jobfox" Dienstleistungen nutzen. Die Avory Labs UG kann diese AGB im Zuge eines Updates der Seite jederzeit ändern. Avory Labs UG wird etwaige Änderungen der AGB auf der Seite mitteilen. Der Nutzer wird nach erfolgten Änderungen der AGB vor einer erneuten Anmeldung von der Avory Labs UG aufgefordert, diese Änderungen zu akzeptieren. Sofern Sie die Änderungen ablehnen sollten, sind Sie nicht länger für die jeweilige Seite nutzungsberechtigt. Die Nutzung der Seite erfolgt eigenverantwortlich.

3. Definitionen

Die folgenden Definitionen werden in diesem Vertrag wie folgt verwendet:

1. "Dienstleistungen" umfassen jede Art von Dienstleistung, die die Avory Labs UG gemäß den Bestimmungen dieser AGB anbietet.
2. "Benutzer" erfasst jede natürliche oder juristische Person, die die Seite in irgendeiner Weise nutzt.
3. "Arbeitgeber" ist jede natürliche oder juristische Person, welche die Seite dazu benutzt, um entweder ein Arbeitsangebot zu machen oder geeignete Bewerber zu suchen.
4. "Arbeitgeber Materialien" umfassen sämtliche Broschüren, E-Mails, Beispiel-Job-Angebote, Webseiteninhalte, Job-Messen-Materialien, Tonträger, Videos, Fotografien, Logos, Markenzeichen, Dienstleistungsmarken, Domainnamen, Dokumente oder sonstige Materialien, die zur Benutzung dieser Seite von einem Arbeitgeber eingestellt wurden.
5. "Arbeitsuchender" ist jeder Benutzer, der die Seite in anderer Weise wie ein Arbeitgeber, insbesondere zur Arbeitssuche nutzt.
6. "Avory Labs UG Materialien" umfassen sämtliche Materialien, Methoden, Pläne oder anderes geistiges Eigentum, welches bei Erbringung der Dienstleistungen verwendet wird.
7. "Avory Labs UG Web Seite" oder die "Seite" (gemeinsam nachfolgend "Jobfox" oder die "Seiten") ist jede seitens Avory Labs UG unmittelbar oder indirekt kontrollierte Webseite oder App, die Avory Labs UG unterhält und umfasst den Inhalt der Seiten, den Text, die Grafiken, das Design, die Programmierung, die Avory Labs UG Materialien und die Dienstleistungen (soweit jeweils verfügbar).
8. "Design" umfasst die Farbkombinationen und das Seiten-Layout der Seite. "Programmierung" beinhaltet die auf den Seiten verwendeten Codes, also sowohl diejenigen des Kunden (HTML, JavaScript, etc.) als auch den verwendeten Server-Code (Active Server Pages, VB Script, Databases, etc.).
9. "Dokument" bezieht sich auf jede eingestellte Information auf der Seite (Posting), unabhängig davon, ob diese ein Jobangebot oder einen Lebenslauf darstellt.
10. "Grafiken" umfassen sämtliche Logos, Schaltflächen und andere grafischen Elemente auf dieser Seite, mit Ausnahme der kostenpflichtigen Werbebanner.
11. "Inhalt" umfasst sämtliche auf den Seiten verwendeten Texte, Grafiken, Designs und Programmierungen.
12. "Text" umfasst sämtliche Texte auf den Seiten, unabhängig davon, ob diese redaktioneller Art sind oder der Erläuterung der Funktionen bzw. der Orientierung auf der jeweiligen Seite dienen.

4. Rechte an geistigem Eigentum und vereinbarungsgemäße Benutzung der Seiten und Dienstleistungen

4.1 Generelle Nutzungsregelungen

Die Seiten richten sich an Personen, die (a) entweder als Arbeitssuchender eine Anstellung oder (b) als Arbeitgeber geeignete Kandidaten für zu vergebende Stellen suchen. Die Seiten dürfen nur im Rahmen der geltenden Gesetze und für den Zweck genutzt werden, für welchen die Avory Labs UG diese Seite betreibt. Den für die Seite maßgeblichen Nutzungszweck bestimmt die Avory Labs UG.

4.2 Bereitgestellte Materialien

Sämtliche auf den Seiten enthaltenen “Materialien” und alle sonstigen Rechte, die in Verbindung mit dem Betrieb der Seiten bestehen, stehen ausschließlich im Eigentum der Avory Labs UG oder ihrer Lizenzgebern und werden vom Europäischen und deutschen Urheber- und Markenrecht geschützt. Mit Ausnahme derjenigen beschränkten Lizenzen, die Ihnen im Rahmen dieser AGB gewährt werden, bleibt die Avory Labs UG zu ihren oder zugunsten ihrer Lizenzgeber Rechteinhaber. Sie dürfen den Inhalt von Avory Labs UG Materialien nicht vervielfältigen, verändern, anzeigen, verkaufen oder diesen in einer sonstigen kommerziellen Art und Weise nutzen. Die Verwendung des Inhalts der Seite auf einer anderen Webseite oder auf einem Netzwerkcomputer für andere Zwecke ist untersagt.

"Jobfox" sowie das Avory Labs UG Design Logo, und weitere Namen oder Logos sind Marken der Avory Labs UG oder seiner Lizenzgeber. Auch sämtliche Produkte und Dienstleistungsnamen, Designmarken und Slogans sind Marken der Avory Labs UG oder seiner Lizenzgeber. Auch die Programme, die die Avory Labs UG dazu verwendet den Seiteninhalt aufzubauen oder anzuzeigen sind urheberrechtlich geschützt.

Im Falle der berechtigten Vervielfältigung des Inhalts der Seiten oder der Avory Labs UG Materialien müssen sämtliche Urheberrechte, Marken, Dienstleistungsmarken und weiteren Eigentumshinweise beibehalten werden. Alle weiteren auf der Webseite enthaltenen Produkte und Dienstleistungsmarken sind Marken ihrer jeweiligen Rechteinhaber.

Der Avory Labs UG Labs UG obliegt das Rechte sämtliche Profile, Jobangebote, Texte Bildmaterialien nach Belieben zu editieren oder bei Verstoß gegen die Verwendungsrichtlinien zu entfernen.

4.3 Nutzungslizenz für Arbeitssuchende

Die Avory Labs UG gewährt Arbeitssuchenden hiermit ein begrenztes, kündbares und nicht exklusives Recht zur persönlichen Nutzung der Seiten zur Suche von Anstellungsmöglichkeiten. Dies berechtigt Sie zur Ansicht und zum Download einer einzelnen Kopie der Materialien der Seite, jedoch nur für Ihre persönliche Verwendung und nicht für kommerzielle Zwecke. Sie sind für die von Ihnen eingestellten Dokumente und deren Inhalte alleine verantwortlich und sich über etwaige Konsequenzen des Einstellens dieser Dokumente bzw. deren Inhalte bewusst. Der Benutzer hat keinen rechtlichen Anspruch auf die Nutzung der Seite.

Die Avory Labs UG kann Ihren Zugang zu der Seite und App sperren, wenn dies zum Schutz der Interessen der Avory Labs UG oder dem Schutz der anderen Nutzer notwendig ist, wenn (a) Die Avory Labs UG zuvor eine angemessene Frist gesetzt hat und diese fruchtlos abgelaufen ist oder (b) ein wichtiger Grund vorliegt, wobei ein solcher insbesondere bei einem Verstoß gegen Ziffer 14 dieser AGB gegeben ist. Zudem kann die Avory Labs UG den Zugang jederzeit firstlos kündigen.

4.4 Arbeitgeber Materialien

Der Arbeitgeber garantiert, dass sämtliche Materialien, die der Arbeitgeber auf die Seite zur Durchführung der Dienstleistungen eingestellt hat nicht gegen Gesetze oder Verordnungen oder Eigentumsrechte Dritter verstoßen, und dabei insbesondere nicht gegen Urheber-, Marken-, oder Persönlichkeitsrechte verstoßen oder Obszönitäten oder Diffamierungen enthalten. Der Arbeitgeber gewährt der Avory Labs UG im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses ein nicht-exklusives, weltweit gültiges, lizenzgebührenfreies Nutzungsrecht bezüglich der Arbeitgeber Materialien.

4.5 Nutzungslizenz für Arbeitgeber

Die Avory Labs UG gewährt Arbeitgebern hiermit ein begrenztes, kündbares und nicht exklusives Recht zur persönlichen Nutzung der Seiten zur Suche nach geeigneten Bewerbern für eine etwaige Anstellung. Dies berechtigt Sie zur Ansicht und zum Download einer einzelnen Kopie der Materialien der Seite; diese darf jedoch nur insofern verwendet werden, als dies in unmittelbarem Zusammenhang zur Suche nach geeigneten Kandidaten steht. Darüber hinaus gewährt Ihnen die Avory Labs UG ein begrenztes, kündbares und nicht exklusives Recht zur persönlichen Nutzung der Avory Labs UG Materialien und Dienstleistungen. Die Ihnen gewährten Dienstleistungen sowie die Rechte auf Dienstleistungen dürfen Sie ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht an Dritte verkaufen, übertragen oder abtreten. Sie sind für die von Ihnen eingestellten Dokumente und deren Inhalte alleine verantwortlich und sich über etwaige Konsequenzen des Einstellens dieser Dokumente bzw. deren Inhalte bewusst. Die Avory Labs UG kann Ihren Zugang zu der Seite sperren, wenn dies zum Schutz der Interessen der Avory Labs UG oder dem Schutz der anderen Nutzer notwendig ist, wenn (a) Die Avory Labs UG zuvor eine angemessene Frist gesetzt hat und diese fruchtlos abgelaufen ist oder (b) ein wichtiger Grund vorliegt, wobei ein solcher insbesondere bei einem Verstoß gegen Ziffer 14 dieser AGB gegeben ist.

4.6 Weitere Benutzungsregeln

Der Benutzer versichert, dass er (a) mindestens 14 Jahre oder älter ist und (b) dass er die Seite nicht für andere Zwecke nutzt, die in diesen AGB untersagt sind oder gegen gültiges Recht verstoßen.

5. Kostenpflichtige Funktionen

Avory Labs bietet für Arbeitgeber die Möglichkeit, Premiumfunktionen im Abonnement oder Einzelkauf zu erwerben, um schneller neue Mitarbeiter zu finden, mit diesen in Kontakt zu treten oder auf eigene Jobangebote aufmerksam zu machen.

5.1 Stornierungsbedingungen

Sobald die Zahlung für die Premiumfunktionen erfolgt ist, haben Sie das Recht, diese zu stornieren und alle Zahlungen erstattet zu bekommen, die innerhalb von 14 Tagen getätigt werden. Kontaktieren Sie uns über [email protected], wenn Sie die Premiumfunktionen stornieren möchten. Beachten Sie bitte, dass Sie dieses Recht unter Umständen verlieren, wenn Sie innerhalb der 14 Tage Inhalte herunterladen oder einstellen, die zu diesen Premiumfunktionen gehören. Nach Ablauf der 14 Tage kann der Betrag für die Premiumfunktionen nicht mehr erstattet werden.

5.2 Zahlungsbedingungen

Mit dem Kauf einer Premiumfunktion geben Sie Avory Labs die Erlaubnis, Ihre ausgewählte Zahlungsmethode zu belasten. Wenn die Zahlung über Ihren Mobilfunkanbieter läuft, erkundigen Sie sich bitte bei diesem nach den geltenden Zahlungsbedingungen. Davon hängt ab, wie Zahlungen an Avory Labs abgewickelt, geändert oder beendet werden können.

5.3 Gültigkeitsdauer von Key-Guthaben

Wir behalten uns das Recht vor, ungenutzte Keys nach 12 Monaten zu löschen (außer diese Keys wurden über iTunes gekauft). Sie verlieren Ihre ungenutzten Keys, wenn Sie ihren Account bei uns löschen oder wenn Ihr Account aus irgendeinem Grund von uns gelöscht wird. Keys, die Sie kostenlos erhalten haben, können jederzeit ablaufen. Keys können nicht gegen Geld eingetauscht werden, es sei denn, wir haben dies schriftlich bestätigt.

5.4 Abonnements

(a) Abonnements sind kostenpflichtige Funktionen mit einer Laufzeit. Bei der Buchung von kostenpflichtigen Funktion mit einer Laufzeit schließt der Nutzer ein Abonnement ab, das sich je nach dem vom Nutzer gewählten Zeitraum automatisch verlängert, sofern der Nutzer es nicht fristgemäß kündigt.

(b) Sofern nicht anders verändert im Rahmen von Jahresverträgen, können beide Parteien ein Abonnement mit einer Frist von 24 Stunden zum Ablauf des Abonnements kündigen.

(c) Von der Kündigung eines Abonnements bleibt das Benutzerkonto unberührt. Der Nutzer kann sein Benutzerkonto nach Kündigung ohne die im Abonnement enthaltenen Zusatzfunktionen weiter nutzen.

(d) Bei einem Abonnement, das über iTunes bzw. Google Play abgeschlossen wurde, muss die Kündigung im iTunes bzw. Google Play erfolgen. Avory Labs kann aufgrund technischer Einschränkungen dieser Stores keine Rückbuchung / Kündigung vornehmen.

(e) Bei einem Abonnement, das über andere Zahlungsanbieter abgeschlossen wurde, kann eine Kündigung über www.jobfox.co erfolgen.

(f) Avory Labs kann ein Abonnement außerordentlich aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Ein wichtiger Grund ist insbesondere ein schwerwiegender Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen, ein wiederholter Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder die Nutzung des Benutzerkontos für rechtswidrige Handlungen.

6. Haftungsausschluss

6.1 Verschulden

Die Benutzer sind für die von ihnen eingestellten Dokumente und deren Inhalt alleine verantwortlich. Die Avory Labs UG handelt hierbei ausschließlich als Plattform zur Verbreitung und Veröffentlichung für die seitens der Benutzer eingestellten Informationen und ist nicht verpflichtet, die seitens der Nutzer eingestellten Informationen und zwischen den Benutzern stattfindende Kommunikation vorab zu überprüfen. Sofern ein Benutzer feststellen sollte, dass ein Dokument unter Umständen gegen diese AGB verstößt, kann die Avory Labs UG weitere Maßnahmen zur Feststellung eines Verstoßes einleiten und gegebenenfalls das Dokument entfernen oder dessen Entfernung fordern.Die Avory Labs UG haftet nicht für solche Zuwiderhandlungen des Benutzers. Die Avory Labs UG kann jedoch bezüglich dieser eingestellten Informationen jede erforderliche und angemessene Gegenmaßnahme ergreifen.

6.2 Keine Haftung für Angaben der Benutzer seitens der Avory Labs UG

Keine auf der Seite veröffentlichte Angabe über einen Benutzer oder hinsichtlich eines Dritten stellt seitens der Avory Labs UG weder im Hinblick auf dessen Webseite, dessen Produkte, dessen Dienstleistungen, in Hinsicht auf eine etwaige Einstellung, die angegebenen Erfahrungen, Arbeits- oder Einstellungspraxis oder in sonstiger Art und Weise ein Anerkenntnis oder eine Garantie dar.

6.3 Keine Garantien seitens der Avory Labs UG

(a) Die Avory Labs UG übernimmt für den Inhalt der Seite keinerlei Garantie. Insbesondere garantiert die Avory Labs UG nicht, dass Rechte Dritter nicht verletzt werden. Insbesondere übernimmt die Avory Labs UG auch keine Garantie für die Richtigkeit, Fehlerfreiheit, Funktionsfähigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Seite.

(b) Vorbehaltlich des Vorstehenden:

1. Die Avory Labs UG garantiert nicht, dass die Seite fehlerfrei funktioniert und der verwendete Server frei von Computer-Viren oder anderen schädigenden Programmen ist. Sofern die Benutzung der Seite direkt oder indirekt zu Schäden an ihrem Computer oder Software führen sollte, haftet die Avory Labs UG nicht für etwaige Reparaturkosten
2. Die Avory Labs UG übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit, die rechtliche Zulässigkeit, die Vollständigkeit, die Aktualität oder die Zuverlässigkeit für Informationen, die ein Benutzer eingestellt hat oder für jede andere Form der Kommunikation, in welcher ein Benutzer beteiligt ist.
3. Die Avory Labs UG übernimmt keine Garantie für den Inhalt der Seiten, insbesondere nicht für fehlerhafte Verlinkungen, Ungenauigkeiten oder falsche Informationen.
4. DIe Avory Labs UG garantiert nicht, dass die seitens der Avory Labs UG erbrachte Dienstleistung die vom Benutzer angestrebten Einstellungsziele rechtzeitig und erfolgreich erfüllt. Die Avory Labs UG garantiert nicht, dass die angebotene Dienstleistung zur einer Einstellung eines geeigneten Kandidaten oder zur Besetzung einer vakanten Position führt. Die Avory Labs UG ist nicht verantwortlich für eine unternehmerische Entscheidung des Benutzers bezüglich der Einstellung eines Kandidaten und/oder etwaiger Gehaltsentscheidungen.

6.4 Haftungsbegrenzung

Die Avory Labs UG, sowie deren Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen haften nicht für leichte Fahrlässigkeit - gleich aus welchem Rechtsgrund. Vorstehende Haftungsbegrenzung gilt nicht bei einer Verletzung einer Pflicht, auf deren Einhaltung der Benutzer regelmäßig vertrauen darf ("Kardinalpflicht"), oder in Fällen, in denen eine Garantie übernommen wurde oder wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. In diesen Fällen ist die Haftung auf die bei Vertragsabschluss voraussehbaren Schäden begrenzt. In allen anderen Fällen ist (a) die Haftung auf die gezahlte Gegenleistung des Benutzers oder (b) sofern kein Entgelt gezahlt wurde auf 150,00 € begrenzt, soweit der Benutzer nicht jeweils nachweist, dass der tatsächlich eingetretene Schaden wesentlich höher war.

6.5 Identität des Benutzers

Weil eine Identitätsüberprüfung im Internet schwer durchzuführen ist, kann und wird die Avory Labs UG nicht die Identität eines Benutzers, die dieser vorgibt, bestätigen oder überprüfen. Da die Avory Labs UG nicht in die Kommunikation zwischen den Benutzern eingebunden ist und das Verhalten der Benutzer nicht überwachen kann, sondern die Benutzer jeweils eigenverantwortlich handeln, haftet die Avory Labs UG nicht für etwaig hieraus resultierende Schäden.

7. Verlinkungen zu anderen Webseiten

Die Avory Labs UG stellt Verlinkungen zu anderen Webseiten her. Diese Links werden nur zu Informationszwecken zur Verfügung gestellt und stellen seitens der Avory Labs UG kein Anerkenntnis hinsichtlich der darin enthaltenen Inhalte dar. Die Avory Labs UG ist für den Inhalt der verlinkten Webseiten der Drittparteien nicht verantwortlich und garantiert nicht für die Richtigkeit des dort zur Verfügung gestellten Materials. Der Besuch dieser Webseiten erfolgt eigenverantwortlich.

8. Ausschließliche Geltung der Avory Labs UG AGB

Jede vom Benutzer gestellten hiervon abweichenden Bedingungen gelten als von der Avory Labs UG zurückgewiesen, sofern die Avory Labs UG diese neuen oder geänderten Bedingungen nicht ausdrücklich schriftlich akzeptiert.

9. Haftungsfreistellungen

Der Benutzer stellt die Avory Labs UG (sowie sämtliche Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen, Organmitglieder, leitende Angestellte, Angestellte und Beauftragte) gegen sämtliche von ihm verschuldeten Schadensersatzansprüche, Klagen oder Forderungen Dritter frei und hält die Avory Labs UG hiervon schadlos. Insbesondere stellt der Benutzer die Avory Labs UG von der Haftung frei, wenn die betreffenden Schäden (a) aus der Benutzung der Seite durch den Benutzer; (b) aus den seitens des Benutzers auf der Seite eingestellten Dokumenten; (c) aus der Inanspruchnahme der Dienstleistungen durch den Benutzer oder (d) aus einem Verstoß des Benutzers gegen eine Bestimmung dieser AGB oder des Vertrages entstehen. Die Avory Labs UG ist gehalten, den Benutzer über solche etwaigen Ansprüche, Klagen oder Prozesse zu informieren und den Benutzer auf dessen Kosten bei der Abwehr gegen solche Ansprüche, Klagen oder Prozesse zu unterstützen.

10. Privacy Policy

Welcome to Jobfox’s Privacy Policy. Thank you for taking the time to read it.

We appreciate that you trust us with your information and we intend to always keep that trust. This starts with making sure you understand the information we collect, why we collect it, how it is used and your choices regarding your information. This Policy describes our privacy practices in plain language, keeping legal and technical jargon to a minimum.

Effective date: September 28, 2021

10.1 Who we are

This is the company that is responsible for your information under this Privacy Policy (the “data controller”) is:

Avory Labs UG (haftungsbeschränkt)
Lütticher Straße 10
50674 Cologne
Germany

10.2 Where this privacy policy applies

This Privacy Policy applies to websites, apps, events and other services operated by Jobfox. For simplicity, we refer to all of these as our “services” in this Privacy Policy. To make it extra clear, we’ve added links to this Privacy Policy on all applicable services.

10.3 Information we collect

It goes without saying, we can’t help you find suitable staff or job offers without some information about you, such as basic profile details. We also collect information generated as you use our services, for example access logs, as well as information from third parties, like when you access our services through a social media account. If you want additional info, we go into more detail below.

Information you give us

You choose to give us certain information when using our services. This includes:

• When you create an account, you provide us with at least your login credentials, as well as some basic details necessary for the service to work.
• When you complete your profile, you can share with us additional information, such as details on your personality and other details about you, as well as content such as photos and videos. To add certain content, like pictures or videos, you may allow us to access your camera or photo album. Some of the information you choose to provide us may be considered “special” or “sensitive” in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins. By choosing to provide this information, you consent to our processing of that information.
• When you subscribe to a paid service or make a purchase directly from us (rather than through a platform such as iOS or Android), you provide us or our payment service provider with information, such as your debit or credit card number or other financial information.
• If you contact our customer care team, we collect the information you give us during the interaction, for training purposes and to ensure a high quality of service.

Information we receive from others

In addition to the information you provide us directly, we receive information about you from others, including:

• Other Users
  Other users may provide information about you as they use our services. For instance, we may collect information about you from other users if they contact us about you.
• Social Media
  You may be able to use your social media login (such as Facebook Login) to create and log into your Jobfox account. This saves you from having to remember yet another user name and password and allows you to share some information from your social media account with us.
• Other Partners
  We may receive info about you from our partners, for instance where Jobfox ads are published on a partner’s websites and platforms (in which case they may pass along details on a campaign’s success).

Information collected when you use our services

When you use our services, we collect information about which features you’ve used, how you’ve used them and the devices you use to access our services. See below for more details:

• Usage Information
  We collect information about your activity on our services, for instance how you use them (e.g., date and time you logged in, features you’ve been using, searches, clicks and pages which have been shown to you, referring webpage address, advertising that you click on) and how you interact with other users (e.g., users you connect and interact with, time and date of your exchanges, number of messages you send and receive).
• Device information
  We collect information from and about the device(s) you use to access our services, including:
  • hardware and software information such as IP address, device ID and type, device-specific and apps settings and characteristics, app crashes, advertising IDs (such as Google’s AAID and Apple's IDFA, both of which are randomly generated numbers that you can reset by going into your device’ settings), browser type, version and language, operating system, time zones, identifiers associated with cookies or other technologies that may uniquely identify your device or browser (e.g., IMEI/UDID and MAC address);
  • information on your wireless and mobile network connection, like your service provider and signal strength;
• Other information with your consent
  If you give us permission, we can collect your precise geolocation (latitude and longitude) through various means, depending on the service and device you’re using, including GPS, Bluetooth or Wi-Fi connections. The collection of your geolocation may occur in the background even when you aren’t using the services if the permission you gave us expressly permits such collection. If you decline permission for us to collect your geolocation, we will not collect it.
  Similarly, if you consent, we may collect your photos and videos (for instance, if you want to publish a photo, video or streaming on the services).

10.4 Cookies and other similar data collection technologies

We use and may allow others to use cookies and similar technologies (e.g., web beacons, pixels) to recognize you and/or your device(s). Cookies are small text files that a website saves on its visitor’s computer and that include information about the visitor and the website. Cookies can serve various purposes. We use cookies for example to improve the technical functionality of our website, to analyse user behaviour, to provide our visitors and users with job offers and candidates that may be suitable for them, to authenticate you, remember your preferences and settings, analyze site traffic and trends, deliver and measure the effectiveness of advertising campaigns, and to allow you to use social features.

Some web browsers (including Safari, Internet Explorer, Firefox and Chrome) have a “Do Not Track” (“DNT”) feature that tells a website that a user does not want to have his or her online activity tracked. If a website that responds to a DNT signal receives a DNT signal, the browser can block that website from collecting certain information about the browser’s user. Not all browsers offer a DNT option and DNT signals are not yet uniform. For this reason, many businesses, including Jobfox, do not currently respond to DNT signals.

10.5 How we use information

The reason we use your information is to deliver and improve our services. Read on for a more detailed explanation of the various reasons we use your information, together with practical examples.

To administer your account and provide our services to you

• Create and manage your account
• Provide you with customer support and respond to your requests
• Complete your transactions
• Communicate with you about our services, including order management and billing

To help you connect with jobseekers and employers

• Analyze job adverts, your profile and that of other users to recommend relevant connections
• Show users profiles or job adverts of other users

To ensure a consistent experience across your devices

• Link the various devices you use so that you can enjoy a consistent experience of our services on all of them. We do this by linking devices and browser data, such as when you log into your account on different devices or by using partial or full IP address, browser version and similar data about your devices to help identify and link them.

To provide new Jobfox services to you

• Register you and display your profile on new Jobfox features and apps
• Administer your account on these new features and apps

To serve you relevant offers and ads

• Administer sweepstakes, contests, discounts or other offers
• Develop, display and track content and advertising tailored to your interests on our services and other sites
• Communicate with you by email, phone, social media or mobile device about products or services that we think may interest you

To improve our services and develop new ones

• Conduct research and analysis of users’ behavior to improve our services and content (for instance, we may decide to change the look and feel or even substantially modify a given feature based on users’ behavior)
• Develop new features and services (for example, we may decide to build a new interests-based feature further to requests received from users).

To prevent, detect and fight fraud or other illegal or unauthorized activities

• Address ongoing or alleged misbehavior on and off-platform
• Perform data analysis to better understand and design countermeasures against these activities
• Retain data related to fraudulent activities to prevent against recurrences

To ensure legal compliance

• Comply with legal requirements
• Assist law enforcement
• Enforce or exercise our rights, for example our Terms

To process your information as described above, we rely on the following legal bases:

• Provide our service to you: The reason we process your information is to perform the contract that you have with us. For instance, as you go about using our service to build meaningful connections with jobseekers and employers, we use your information to maintain your account and your profile, to make it viewable to other users and recommend other users or their open positions to you.
• Legitimate interests: We may use your information where we have legitimate interests to do so. For instance, we analyze users’ behavior on our services to continuously improve our offerings, we suggest offers we think might interest you, and we process information for administrative, fraud detection and other legal purposes.
• Consent: From time to time, we may ask for your consent to use your information for certain specific reasons. You may withdraw your consent at any time by contacting us at the address provided at the end of this Privacy Policy.

10.6 How we share information

Since our goal is to help you make meaningful connections, the main sharing of users’ information is, of course, with other users. We also share some users’ information with service providers and partners who assist us in operating the services and, in some cases, legal authorities. Read on for more details about how your information is shared with others.

• With other users

  You share information with other users when you voluntarily disclose information on the service (including your public profile). Please be careful with your information and make sure that the content you share is stuff that you’re comfortable being publically viewable since neither you nor we can control what others do with your information once you share it.

• With our service providers and partners

  We use third parties to help us operate and improve our services. These third parties assist us with various tasks, including data hosting and maintenance, analytics, customer care, marketing, advertising, payment processing and security operations.

  We may also share information with partners who distribute and assist us in advertising our services. For instance, we may share limited information on you in hashed, non-human readable form to advertising partners.

• For corporate transactions

  We may transfer your information if we are involved, whether in whole or in part, in a merger, sale, acquisition, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, bankruptcy or other change of ownership or control.

• When required by law

  We may disclose your information if reasonably necessary: (i) to comply with a legal process, such as a court order, subpoena or search warrant, government / law enforcement investigation or other legal requirements; (ii) to assist in the prevention or detection of crime (subject in each case to applicable law); or (iii) to protect the safety of any person.

• To enforce legal rights

  We may also share information: (i) if disclosure would mitigate our liability in an actual or threatened lawsuit; (ii) as necessary to protect our legal rights and legal rights of our users, business partners or other interested parties; (iii) to enforce our agreements with you; and (iv) to investigate, prevent, or take other action regarding illegal activity, suspected fraud or other wrongdoing.

• With your consent or at your request

  We may ask for your consent to share your information with third parties. In any such case, we will make it clear why we want to share the information.

  We may use and share non-personal information (meaning information that, by itself, does not identify who you are such as device information, general demographics, general behavioral data, geolocation in de-identified form), as well as personal information in hashed, non-human readable form, under any of the above circumstances. We may also share this information with third parties (notably advertisers) to develop and deliver targeted advertising on our services and on websites or applications of third parties, and to analyze and report on advertising you see. We may combine this information with additional non-personal information or personal information in hashed, non-human readable form collected from other sources. More information on our use of cookies and similar technologies can be found in Section 10.4.

10.7 Cross-border data transfers

Sharing of information laid out in section 10.6 sometimes involves cross-border data transfers, for instance to the United States of America and other jurisdictions. As an example, where the service allows for users to be located in the European Economic Area (“EEA”), their personal information is transferred to countries outside of the EEA. We use standard contract clauses approved by the European Commission or other suitable safeguard to permit data transfers from the EEA to other countries. Standard contractual clauses are commitments between companies transferring personal data, binding them to protect the privacy and security of your data.

10.8 Your rights

We want you to be in control of your information, so we have provided you with the following tools:

• Access / Update tools in the service. Tools and account settings that help you to access, rectify or delete information that you provided to us and that’s associated with your account directly within the service. If you have any question on those tools and settings, please contact our customer care team for help via email at [email protected].
• Device permissions. Mobile platforms have permission systems for specific types of device data and notifications, such as phone book and location services as well as push notifications. You can change your settings on your device to either consent or oppose the collection of the corresponding information or the display of the corresponding notifications. Of course, if you do that, certain services may lose full functionality.
• Deletion. You can delete your account, if available, by using the corresponding functionality directly on the service, or by contacting us via email at [email protected]

We want you to be aware of your privacy rights. Here are a few key points to remember:

• Reviewing your information. Applicable privacy laws may give you the right to review the personal information we keep about you (depending on the jurisdiction, this may be called right of access, right of portability or variations of those terms). You can request a copy of your personal information by putting in such a request via email at [email protected].
• Updating your information. If you believe that the information we hold about you is inaccurate or want to request its rectification, deletion or object to its processing, please contact us via email at [email protected].

For your protection and the protection of all of our users, we may ask you to provide proof of identity before we can answer the above requests.

Keep in mind, we may reject requests for certain reasons, including if the request is unlawful or if it may infringe on trade secrets or intellectual property or the privacy of another user. If you wish to receive information relating to another user, such as a copy of any messages you received from him or her through our service, the other user will have to contact our Privacy Officer to provide their written consent before the information is released.

Also, we may not be able to accommodate certain requests to object to the processing of personal information, notably where such requests would not allow us to provide our service to you anymore. Uninstall. You can stop all information collection by an app by uninstalling it using the standard uninstall process for your device. If you uninstall the app from your mobile device, the unique identifier associated with your device will continue to be stored. If you re-install the application on the same mobile device, we will be able to re-associate this identifier to your previous transactions and activities.

• Accountability. 
  In certain countries, including in the European Union, you have a right to lodge a complaint with the appropriate data protection authority if you have concerns about how we process your personal information. The data protection authority you can lodge a complaint with notably may be that of your habitual residence, where you work or where we are established.

10.9 How we protect your information

We work hard to protect you from unauthorized access to or alteration, disclosure or destruction of your personal information. As with all technology companies, although we take steps to secure your information, we do not promise, and you should not expect, that your personal information will always remain secure.

We regularly monitor our systems for possible vulnerabilities and attacks and regularly review our information collection, storage and processing practices to update our physical, technical and organizational security measures.

We may suspend your use of all or part of the services without notice if we suspect or detect any breach of security. If you believe that your account or information is no longer secure, please notify us immediately via email to [email protected].

10.10 How long we retain your information

We keep your personal information only as long as we need it for legitimate business purposes (as laid out in section 10.5) and as permitted by applicable law. To protect the safety and security of our users on and off our services, we implement a safety retention window of three months following account deletion. During this period, account information will be retained although the account will of course not be visible on the services anymore.

In practice, we delete or anonymize your information upon deletion of your account (following the safety retention window) or after two years of continuous inactivity, unless:

1. we must keep it to comply with applicable law (for instance, some “traffic data” is kept for one year to comply with statutory data retention obligations);
2. we must keep it to evidence our compliance with applicable law (for instance, records of consents to our Terms, Privacy Policy and other similar consents are kept for five years);
3. there is an outstanding issue, claim or dispute requiring us to keep the relevant information until it is resolved; or
4. the information must be kept for our legitimate business interests, such as fraud prevention and enhancing users' safety and security. For example, information may need to be kept to prevent a user who was banned for unsafe behavior or security incidents from opening a new account.

Keep in mind that even though our systems are designed to carry out data deletion processes according to the above guidelines, we cannot promise that all data will be deleted within a specific timeframe due to technical constraints.

10.11 Privacy policy changes

Because we’re always looking for new and innovative ways to help you build meaningful connections, this policy may change over time. We will notify you before any material changes take effect so that you have time to review the changes.

10.12 How to contact us

If you have questions about this Privacy Policy, here’s how you can reach us:

By email: [email protected]

By post:
Privacy Officer
Avory Labs UG
Lütticher Straße 10
50674 Cologne
Germany

11. Fragen und Anmerkungen

Fragen hinsichtlich der Benutzung der Seite sind an den [email protected] zu richten. An die Avory Labs UG gerichtete Anmerkungen sollten an die auf der Seite und in der App angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.

12. Drittanbieter

Die Avory Labs UG kann sich zur Erbringung von Dienstleistungen Dritter, insbesondere Sub-Unternehmer und Beratern ("Drittanbietern") bedienen. Die Avory Labs UG wird gegenüber den Drittanbietern sämtliche Vertrags- sowie Abrechnungsverhandlungen selbstständig und unabhängig führen.

13. Regelungen zum Einstellen von Informationen, zur Bedienung und zur Sicherheit

Die folgenden Regelungen finden Anwendung auf die Benutzung der Seite und/oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen. Diese Auflistung stellt keine abschließende Darstellung der Benutzungsregelungen dar.

13.1 Regelungen zum Einstellen von Informationen (z.B. Jobangeboten)

1. Dem Benutzer ist untersagt Dokumente einzustellen, die (i) URLs oder Verlinkungen zu anderen Webseiten; (ii) Telefonnummern oder E-Mailadressen; (iii) urheberrechtlich geschütztes Material (es sei denn der Benutzer Inhaber dieser Urheberrechte ist oder der Urheberrechtsinhaber die Erlaubnis zur Nutzung des Materials erteilt hat); (iv) sowie jedes andere Material, das gegen geistige Eigentumsrechte oder sonstige Rechte Dritter verstößt; (v) Äußerungen diskriminierenden, sexuell anzüglichen, obszönen, beleidigenden, diffamierenden, bedrohlichen, belästigenden oder ausfälligen Inhalts; oder (vi) Äußerungen, die geeignet sind, andere Personen oder Unternehmen zu beleidigen, enthalten.
2. Dem Benutzer ist es untersagt ein Dokument zu nutzen, um (i) sich als eine andere (lebendige oder bereits verstorbene) Person auszugeben; (ii) falsche, inkorrekte und irreführende Informationen, Meinungen oder Mitteilungen (kommerzielle oder sonstige) oder Kettenbriefe zu verbreiten oder (iii) Werbeanzeigen oder Kundenabwerbung (insbesondere automatisch versandte E-Mails, Schneeballsysteme oder sonstige Mitgliedschaften) zu verbreiten. Jedoch ist die Avory Labs UG berechtigt, bestimmte Angebote gegen Gewähr einer Vorauszahlung, einer Provision oder regelmäßiger Zahlungen zuzulassen und nach seinem Ermessen auf der Seite zu platzieren. Falls die Avory Labs UG diese Angebote für irreführend oder ungenügend erachtet, kann die Avory Labs UG zum Schutz seiner Benutzer diese Angebote gänzlich entfernen.
3. Die Dokumente des Benutzers müssen hinreichend aussagekräftig und detailliert sein, um das vom Benutzer inserierte Stellenangebot und dessen Anforderungen hinreichend genau zu beschreiben. Dies gilt auch dann, wenn der Benutzer eine Stellung sucht. Der Benutzer hat in diesem Fall hinreichend aussagekräftig und detailliert seine Qualifikationen darzulegen. Dem Benutzer ist es untersagt andere Nutzer zur Abfrage weiterer Informationen aufzufordern (zum Beispiel mit dem Appell, dass weitere ausführlichere Informationen auf Anfrage erteilt werden). Das Einstellen von Dokumenten von Drittparteien, deren Benutzung kostenpflichtig ist, ist untersagt.
4. Die eingestellten Informationen in einem Lebenslauf müssen korrekte Angaben zu einer lebenden Person enthalten, die selbst auf der Suche nach einer Festanstellung, einer Teilzeitbeschäftigung oder einer freien Mitarbeit ist.
5. Dem Benutzer ist es untersagt, sensible Informationen gemäß dem deutschen Datenschutzgesetz einzustellen. Die Avory Labs UG haftet nicht für den Fall, dass ein Benutzer dennoch diese Angaben machen sollte.
6. Avory Labs UG ist nicht verpflichtet, die eingestellten Dokumente systematisch zu durchsuchen, kann jedoch durch Stichproben diese überwachen. Diejenigen Dokumente die gegen die Regelungen zum Einstellen von Informationen verstoßen, kann Avory Labs UG nach pflichtgemäßem Ermessen entfernen.
7. Der Arbeitssuchende willigt mit dem Login ein alle eingetragenen Daten öffentlich zur Verfügung zu stellen und von Arbeitgebern gefunden werden zu können.
8. Dem Arbeitgeber ist es untersagt innerhalb seiner Jobangebote Verlinkungen zur seiner Website, anderen Jobangebote, Mail Adressen oder Hinweise und Aufforderungen zur Kontaktaufnahme per Mobilnummer oder Mail zu machen. Auch Aufforderungen zum Besuch anderer Seiten sind untersagt.

13.2 Verhaltensregelungen

1. Die Benutzer sollen nur im Rahmen der Suche einer Anstellung bzw. eines geeigneten Bewerbers für eine Stelle ausschließlich über die integrierte Chatfunktion miteinander in Kontakt treten (etwa um sich auf eine freie Stelle zu bewerben oder weiterführende Gespräche mit potentiellen Kandidaten zu führen). Jede Kommunikation, die darüber hinaus für das Unternehmen eines Benutzers Werbung machen soll, ist untersagt.
2. Schutz des Passworts. Der Benutzer ist für die Vertraulichkeit seiner Daten und seines Passwortes verantwortlich. Der Benutzer ist für jede - berechtigte oder unberechtigte - Benutzung, selbst verantwortlich. Auch wenn Dritte das Passwort eines Benutzers in unzulässiger Weise nutzen sollten, kann unter Umständen der Zugang dieses Benutzers zum Schutz anderer Nutzer gesperrt werden. Im Fall einer unberechtigten Nutzung des Passworts und des Benutzerprofils durch Dritte ist der Benutzer verpflichtet die Avory Labs UG unverzüglich darüber zu informieren.
3. Sofern die Avory Labs UG davon Kenntnis erlangt, dass ein Benutzer: (i) Die Avory Labs UG über seine Geschäftspraktiken und/oder über seine von ihm angebotenen Dienstleistungen getäuscht hat oder (ii) sich unberechtigterweise als Arbeitgeber ausgibt und falsche Angaben über seine angeblichen Geschäftsfelder oder über von ihm zu vergebenden Stellen macht, kann die Avory Labs UG das Vertragsverhältnis fristlos kündigen.

13.3 Sicherheitsvorschriften

1. Benutzer dürfen die Sicherheit der Seite nicht insbesondere dadurch gefährden, dass: (i) der Benutzer sich Zugang zu Daten verschafft, die für ihn nicht freigeschaltet sind oder sich für ein Benutzerprofil anmeldet, für welches er nicht zugangsberechtigt ist; (ii) der Benutzer die zum Betrieb der Seite eingesetzten Netzwerke oder Systeme auf ihre Schwachstellen und Sicherheitslücken hin überprüft, scannt oder testet oder Sicherheits- oder Authentifizierungsmaßnahmen zu umgehen versucht; (iii) der Benutzer das verwendete Netzwerk oder die Verbindung zu einem anderen Nutzer stört oder zu stören versucht, insbesondere dadurch, dass der Benutzer einen Virus implementiert, das verwendete Netzwerk durch eine große Datenmenge oder eine Vielzahl versendeter E-Mails beeinträchtigt ("overloading", "flooding", "mailbombing" oder "crashing"); (iv) der Benutzer unaufgefordert E-Mails versendet, insbesondere für Werbung von Produkten oder Dienstleistungen oder (v) der Benutzer TCP/IP Packet Header oder einen Teil der Header-Information in E-Mails fälscht.
2. Die Verletzung dieser Sicherheitsregelungen kann zivil- und/oder strafrechtliche Konsequenzen haben. Die Avory Labs UG wird die Sachverhalte, die einen Verstoß gegen Sicherheitsbestimmungen begründen, untersuchen und etwaige Verstöße mithilfe der Strafverfolgungsbehörden zur Anklage bringen und zivilrechtliche Ansprüche durchsetzen.

14. Urheberrecht

14.1 Avory Labs UG respektiert das geistige Eigentum Dritter

Die Avory Labs UG wird geltend gemachte Urheberrechtsverletzungen oder Verletzungen geistigen Eigentums ahnden. Die Avory Labs UG wird der angeblichen Verletzung unverzüglich nachgehen und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. Nach einer Mitteilung wird die Avory Labs UG unverzüglich das Material, von welchem die behauptete Verletzungshandlung ausgeht, entfernen oder den direkten Zugang sperren oder eine etwaige Verlinkung hierzu verhindern. Im Falle eines wiederholten Verstoßes gegen die Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums durch einen Benutzer ist die Avory Labs UG zur fristlosen Kündigung berechtigt.

14.2 Meldung eines Urheberrechtsverstoßes

Eine Meldung etwaiger Urheberrechtsverstöße ist in schriftlicher Form an [email protected] zu richten, welche die genauen Kontaktdaten enthält. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie im Falle der unberechtigten Verdächtigung eines Urheberrechtsverstoßes gegen Ihre Urheberrechte unter Umständen selbst haftbar sein können.

14.3 Weiterleitung von Gegendarstellungen an die Avory Labs UG

Sofern die Avory Labs UG den Zugang zu einem Benutzerprofil wegen einer Verletzung sperren sollte, wird die Avory Labs UG in angemessener Weise versuchen, Kontakt zu dem Benutzer oder dem Administrator der Seite aufnehmen. Wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die von ihm verwendeten Materialien keinen Verstoß darstellen sollten, kann er die Avory Labs UG ebenfalls unter [email protected] kontaktieren und eine schriftliche Gegendarstellung einreichen. Bitte beachten Sie auch hierbei, dass Sie im Falle der unberechtigten Verdächtigung eines Urheberrechtsverstoßes gegen Ihre Urheberrechte unter Umständen selbst haftbar (insbesondere für anfallende Gerichts- und Anwaltskosten) sein können. Sofern Sie unsicher sein sollten, ob ein Verhalten einen Urheberrechtsverstoß begründen könnte, empfiehlt die Avory Labs UG daher vorab einen Anwalt zu konsultieren.

15. Allgemeine Bestimmungen

Die Avory Labs UG sichert nicht zu, dass (a) der Inhalt für die vom Benutzer beabsichtigte Benutzung geeignet ist, (b) außerhalb Deutschlands genutzt werden kann oder (c) zum Download bereit steht. Für bestimmte Personen oder in manchen Ländern kann der Zugang zu den Informationen auf den Seiten rechtlich untersagt sein, weshalb den betroffenen Personen kein Recht auf Zugang zu der Seite zusteht. Der Zugang zur Seite außerhalb Deutschlands erfolgt eigenverantwortlich und der Benutzer hat hierbei für die Vereinbarkeit dieser Nutzung mit dem jeweils einschlägigen Recht einzustehen. Das zwischen den Parteien bestehende Vertragsverhältnis unterliegt dem deutschen Recht unter Ausschluss der UN Konvention über den internationalen Kauf und Verkauf von Waren ("CISG"). Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit diesen AGB stehen, ist Köln, sofern der andere Vertragspartner Arbeitgeber ist. Wenn eine dieser Bestimmungen dieses Vertrages von einem ordentlichen Gericht als unwirksam erklärt werden sollte, so wird dadurch die Wirksamkeit aller übrigen Bestimmungen dieses Vertrages nicht berührt, sondern bleiben weiterhin verbindlich.  Sämtliche Bestimmungen dieses Vertrages bleiben im Falle einer Kündigung in Kraft, mit Ausnahme derjenigen Bestimmungen, die den Zugang und die Benutzung der Seite regeln. Im Falle einer Kündigung entfällt das Nutzungsrecht der Seite mit sofortiger Wirkung.

Der Benutzer ist nicht berechtigt, den Vertrag oder einzelne Verpflichtungen aus diesem Vertrag ohne vorherige schriftliche Genehmigung seitens der Avory Labs UG abzutreten oder zu übertragen. Dieser Vertrag stellt die einzige vertragliche Grundlage für die Vertragsbeziehung zwischen dem Nutzer und der Avory Labs UG dar, soweit nicht die Avory Labs UG in einer Erklärung oder in Materialien auf der Seite ausdrücklich etwas anderes erklärt.